J'ai souhaité créer ce blog pour partager le contenu de mon cours en Management de la Qualité. J'y posterai le cours avant chaque séance avec des compléments d'information (liens, image, articles,....). Bonne rentrée à tous. Bon courage !
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La Qualité
Contrainte Administrative ou Outil de Valeur Ajoutée
Sommaire
Fondement Théorique
Définition, présentation, les normes,…
La norme ISO 9000
Le référentiel, les étapes de mise en œuvre
Le système de Management de Qualité
Fonctionnement général
Système documentaire
Procédure Gestion Projet
Les normes ISO 14000 et OHSAS 18001
H.A.C.C.P.
Les démarches qualité en Agro-alimentaire
Interventions des étudiants sur des thèmes choisis
Travaux dirigé : gestion de projet d ’amélioration Qualité
I. Fondement Théorique
1. Introduction
Les contraintes qui pèsent sur les entreprises :
- La législation, ex : seuil de nitrate dans les eaux de bouteille
- Les exigences des clients, ex : l’odeur de l’eau en bouteille, sa couleur,….
Le contexte économique :
- La concurrence est d’ordre international, ex : je peux acheter des matières premières partout dans le monde
- La compétitivité peut être déloyale entre des pays à des niveaux de salaires différents, ex : je peux choisir de me fournir dans des pays asiatiques
- La technologie évolue très vite, ex : les supports informatiques évoluent très vite
Face à ces différents points, les entreprises peuvent entamer une démarche qualité pour mettre en service un produit qui répond aux contraintes externes et qu’elles agissent en conformité.
2. Définition de la Qualité
Sens général
·Sens premier : manière d'être, bonne ou mauvaise, de quelque chose, état caractéristique. Ce qui fait le mérite de quelqu'un, aptitude.
·Sens commun : niveau de finition ou de perfection d'exécution d'une action ou d'un produit.
Dans le cadre industriel
·La qualité est l’aptitude d’une pièce mécanique à respecter les spécifications dimensionnelles, géométriques, d'état de surface et de structure d'un cahier des charges (contrat de phase).
·La qualité est une mesure de la satisfaction de l'utilisateur d'un produit ou d'un service.
Dans le cadre normatif
ISO 9000V1982
Aptitude d'un produit ou d'un service à satisfaire, au moindre coût et dans les moindres délais les besoins des utilisateurs.
ISO 9000V1987
Ensemble des propriétés et caractéristiques d'un produit ou d'un service qui lui confèrent l'aptitude à satisfaire des besoins exprimés ou implicites.
ISO 9000V1994
Ensemble des caractéristiques d'une entité qui lui confère l'aptitude à satisfaire des besoins exprimés et implicites.
Définition de la norme ISO 8402
La qualité peut se définir comme "l'ensemble des caractéristiques d'une entité qui lui confèrent l'aptitude à satisfaire des besoins exprimés ou implicites".
3. Evolution du concept
Le stade technique
Le stade de l ’assurance Qualité
- Large concept qui couvre tout ce qui peut influencer la qualité d'un produit.
Définition : c ’est la recherche et la mise en œuvre de mesures systématiques, permanentes et manifestes dans le but d ’atteindre la qualité requises des produits ou services.
- Recherche et mise en œuvre systématiques, permanentes et manifestes des mesures destinées à atteindre la qualité :
- Systématiques : on travaille suivant des règles écrites
- Permanentes : on cherche à améliorer le produits
- Manifestes : on montre que l’on a fait bien (preuves)
- C’est une Méthode analytique
"fait le bien dès la première fois » "va droit au but"
Le stade du management de la qualité
- Concept qui ajoute à l’assurance qualité des objectifs d’amélioration des performances (ex : réduction des coûts et délais,…)
- Concept qui n’est pas réduit à la satisfaction des clients mais qui prend en compte d’autres exigences
Définition
Partie de la fonction de management d’un organisme qui détermine la politique qualité et assure sa mise en œuvre par une organisation et des moyens appropriés. (Définition de la norme ISO 8402)
C’est une Méthode (relative à un système pris dans son ensemble)
4. Organisation Intra entreprise
Les organisations applicables à la démarche Qualité sont très diverses car dépendent des objectifs décrits et des moyens mis en place par les entreprises qui souhaitent ainsi gérer sa qualité.
Le plus souvent
Responsabilité déléguée à une personne : ingénieur qualité ou qualiticien
Son rôle est de construire les moyens pratiques d'atteindre la qualité (procédures, contrôles, mesures, etc.).
De plus en plus courant
Mission déléguée à une société prestataire de service qui met en place la démarche et la fait vivre. C’est un consultant.
A retenir
La qualité concerne l’ensemble du personnel dans une entreprise. La gestion est transversale à tous les services.
Conséquence directe
Charge de personnel en plus
Temps passé par les salariés
5. Champs d’application de la qualité
Champs d’application très vaste
- Produits industriels (automobiles, électroménager, électronique grand public)
- Produits alimentaires (matières premières, produits finis, …)
- Services (banques, assurances)
- Administrations (mairies, ANPE, ONISEP).
Remarque
Certaines activités industrielles ou scientifiques ne seraient pas envisageables sans un suivi strict de la qualité : La fusée Ariane composée de millions de pièces ne pourrait pas fonctionner si toutes celles-ci ne correspondaient pas à un cahier des charges draconien.
6. Référentiels de la Qualité
Plusieurs référentiels normatifs existants
ISO 9001, 9002, 9003 (exigences) et ISO 9004 ( recommandations de management interne)
Référentiels spécifiques à l’automobiles : EAQF (Evaluation d’Aptitude Qualité Fournisseurs, QS (Etats-Unis)
Référentiels des Prix Français, EFQM (European Foundation for Quality Management) et Malcom Baldrige (pour les entreprises amériacaines)
Système International d’Evaluation de la Qualité de Det Norske Veritas
Existe des référentiels spécifiques à des secteurs d’activité : ex : secteur automobile qui sont les premiers à avoir développer un concept propre à leur fabrication
Ici nous allons traiter essentiellement des normes qui s’appliquent à tous types d’entreprises et que vous aurez sûrement à travailler avec plus tard !
7. Les normes ISO
Les référentiels de management les plus utilisés sont basés sur la série des normes ISO (International Standard Organization) :
- Le plus grand organisme normalisation du monde
- Présent dans 159 pays
- Existe depuis 1947 et a édité plus de 16.000 de normes
- Domaine d’activités très large : le plus récent : norme sur le
développement de la technologie de l’information, comme le codage numérique des signaux audiovisuels pour applications du multimédia
- Les plus connues sont ISO 9000 et 14000
Le référentiels de management de la qualité : ISO 9000v2000
Objectif : donner un cadre pour le management de la qualité dans tout le processus de production et de livraison de produits et de services aux clients
Avantage de la norme ISO :
De travailler au niveau international, cela permet de fournir un cadre de référence ou un langage technologique commun entre les fournisseurs et les clients.
Ce qui facilité les échanges et le transfert de technologies.
Les outils
Brainstorming, QQOQCCP, Diagramme de causes et effets ( diagramme d ’Ishikawa), Diagramme de Pareto, les 5P, la roue de Deming, les 5S…
Outil principal de la qualité :
LOGIQUE, ATTENTION et BON SENS
8. La certification
COFRAC
En France, le COFRAC, mis en place par le gouvernement français, est chargé de définir des règles à suivre en matière d'audit et de certification pour les entreprises françaises.
Les organismes certificateurs
Le COFRAC accrédite les organismes de certification pour la certification des systèmes qualité.
Les plus connus en France :
AFAQ : Association Française pour l'Assurance de la Qualité
BVQI : Bureau Véritas Quality International
II. La norme ISO 9000
1. Historique
Plusieurs versions :
ISO 9001 version 1994 : norme qui portait exclusivement sur le produit, en déclinant les étapes de réalisation.
ISO 9001 version 2000 : écrit toujours le produit, mais dans un champ d ’acceptation plus large, celui du « Système de management de la qualité ».
2. Définition
ISO 9001 : 2000 ou V2000
Systèmes de management de la Qualité – Exigences
ISO 9004 : 2000
Systèmes de management de la Qualité – Lignes directrices pour l’amélioration des performances
Elle n ’est pas destinée à des fins contractuelles ou de certification
ISO 9000 : 2000
Systèmes de management de la Qualité – Principes essentiels et vocabulaires
La certification en Management de la Qualité se base sur la norme ISO 9001v2000
Les relations entre ISO 9001 et 9004
« Les présentes éditions de l ’ISO 9001 et ISO 9004 ont été élaborées comme un couple cohérent de normes de système de management de la qualité conçues pour être complémentaires, mais pouvant également être utilisées séparément » AFNOR, 2000
L ’ISO 9004 reprend exclusivement les chapitres de l ’ISO 9001 (d’où la cohérence entre les chapitres) mais les détailler d'avantages.
3. Principes
1er étape :
Définir nos besoins / nos exigences
Décider de ce que l ’on va faire
Ecrire ce que l ’on va faire
Faire ce que l ’on a écrit
Prouver que l ’on a bien fait
2ème étape :
Définir nos besoins / nos exigences
Décider de ce que l ’on va faire
Ecrire ce que l ’on va faire
Faire ce que l ’on a écrit
Prouver que l ’on a bien fait
Développer des projets
Mesurer les résultats
S ’améliorer en permanence
Cf. Schéma du management de la qualité
Cf. L ’amélioration continue: concept « PDCA » (Roue de Deming)
En résumé, le système de management de la qualité est l ’outil permettant d ’aboutir à un objectif unique :
Réaliser des produits destinés à répondre aux exigences des clients (ou utilisateurs finaux).
Ces termes « Satisfaction client » et « Exigences » figurent expressément dans la définition de la qualité.
4. La démarche de mise en place
1 - Identifier et comprendre les besoins formulés par les clients afin d’aboutir à la conformité du produit ou service vis à vis des exigences spécifiées.
2 - Cartographie l’ensemble des processus nécessaires à la réalisation du produit final CAD repérer les différentes chaînes d ’activités utilisant des ressources pour transformer des éléments d ’entrée (par exemple l ’expression de besoins) en éléments de sortie (par exemple un dossier de définition)
Le système de management de la qualité basé sur les processus revient ainsi à avoir une vision transversale de l ’unité (laboratoire, service,…)
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